Comment savoir si votre fiche est suspendue

Google peut suspendre ou désactiver une fiche d’établissement, et dans certains cas restreindre tout le compte qui la gère. Selon la situation, la fiche disparaît de Google Maps et de la recherche, ou elle reste visible mais vous ne pouvez plus la modifier. Dans les deux cas, un message apparaît dans votre espace Google Business Profile, souvent accompagné d’un e-mail qui indique la règle concernée.

Commencez par lire ce message : il donne la piste la plus sûre. Une fiche qui a simplement disparu sans message peut aussi relever d’un autre problème (une modification refusée, une fusion avec un doublon) : vérifiez avant de faire appel.

Les causes fréquentes

Toutes renvoient aux consignes de représentation de l’établissement, que Google se réserve le droit de faire respecter par la suspension.

Un nom enrichi de mots-clés

« Garage Martin – Réparation auto pas cher Toulouse » au lieu de « Garage Martin ». Les consignes interdisent d’ajouter au nom des mots-clés, des villes, des services ou des slogans. C’est une tentation fréquente, et une cause classique de suspension.

Une adresse non conforme

Domiciliation, bureau virtuel, boîte postale, adresse d’un local où vous ne recevez personne : Google exige une adresse où l’établissement existe réellement. Un changement d’adresse récent, mal reporté, peut aussi déclencher une vérification.

Une adresse affichée alors que vous vous déplacez

Si vous intervenez chez vos clients sans les recevoir (plombier, électricien, coach à domicile), votre adresse doit être masquée et remplacée par une zone desservie réaliste. Afficher l’adresse de votre domicile comme un local commercial est une erreur courante.

Des fiches en double

Deux fiches pour le même établissement, ou une fiche par service, ou une fiche par ville desservie sans local dans chacune : Google y voit une tentative d’occuper plus de place qu’il n’en faut.

Une activité qui n’a pas droit à une fiche

Google réserve la fiche aux établissements qui accueillent leurs clients dans leurs locaux ou qui interviennent chez ces clients. Une activité exclusivement en ligne, sans accueil ni intervention sur place, n’y a pas droit.

Faire rétablir votre fiche : la demande de réexamen pas à pas

  1. Identifiez la règle en cause. Dans l’outil d’appel de Google, sélectionnez la fiche : la raison de la décision et la règle concernée s’affichent.
  2. Corrigez la fiche avant de faire appel. Nom ramené à votre enseigne, adresse masquée si vous vous déplacez, doublon signalé. Un appel sur une fiche toujours non conforme a peu de chances d’aboutir.
  3. Préparez vos justificatifs (voir la liste ci-dessous), en fichiers nets et lisibles.
  4. Sélectionnez « Faire appel », puis envoyez vos justificatifs dans le délai imparti.
  5. Attendez la réponse par e-mail, sans modifier la fiche entre-temps ni en créer une nouvelle.
  6. En cas de refus, relisez la règle invoquée et présentez une nouvelle demande avec des justificatifs complémentaires.

Les justificatifs que Google accepte

  • Un document officiel d’immatriculation de l’entreprise (extrait Kbis, avis de situation au répertoire Sirene).
  • Une licence ou une autorisation professionnelle, si votre activité en exige une.
  • Un certificat ou un avis fiscal au nom de l’entreprise.
  • Une facture récente d’électricité, de téléphone, d’eau ou d’internet à l’adresse de l’établissement.

Ce qui fait la différence, c’est la concordance : même raison sociale ou même enseigne, même adresse, sur la fiche et sur les documents. Une facture au nom d’un associé ou à l’ancienne adresse affaiblit la demande.

Ce qu’il ne faut surtout pas faire

  • Créer une nouvelle fiche pour remplacer celle qui est suspendue. L’aide de Google le demande expressément : pas de nouvelle fiche pour le même établissement tant que l’appel est en cours d’examen.
  • Modifier la fiche pendant l’examen : chaque changement brouille la lecture de votre dossier.
  • Envoyer des justificatifs qui ne concordent pas avec le nom et l’adresse de la fiche.
  • Payer un « déblocage garanti » : personne n’a de passe-droit auprès de Google, et aucune agence ne peut promettre l’issue d’un réexamen.

Combien de temps dure le réexamen ?

Google ne donne pas de délai fixe : la réponse arrive par e-mail une fois la demande examinée. Pendant ce temps, vos clients peuvent toujours vous trouver par votre site et les annuaires. C’est le moment de vérifier que vos coordonnées y sont à jour.

Prévenir la suspension : une fiche conforme dès le départ

Les causes ci-dessus ont souvent un point commun : une optimisation trop zélée. Un mot-clé ajouté au nom, une adresse de complaisance, une deuxième fiche « pour être plus visible ». Une fiche conforme n’a pas à craindre le prochain contrôle : ce qu’elle gagne, elle le garde. Notre checklist d’optimisation de la fiche Google reprend chaque champ avec la règle qui s’y applique.

Quand nous prenons en charge une fiche dans le cadre de notre service Fiche Google Business, la conformité passe avant tout le reste : un bon classement ne sert à rien s’il disparaît avec la fiche.